会上，学工办负责人传达了学校2016年学生公寓管理工作会议精神，学习了《关于进一步加强学生公寓管理工作意见》相关要求。为落实学校关于学生公寓管理的文件精神，更好地服务学生，传媒艺术学院在会上重新组建了学生公寓管理委员会，进一步明确职责、细化责任、有效服务。一是合理设置机构，在原设有会上、部长、委员的基础上增设督察员、楼层管理员，旨在及时掌握学生动态，应对突发事件处理；二是明确管理职责，做好检查、排查的同时加大宣传、增强服务，旨在引导学生树立良好的行为规范和加强安全防范意识；三是加强文化创建，将学院一对一帮扶活动、学风建设、文明寝室活动有效结合开展，旨在提升学生学习的积极性，实践学生走下网络，走上操场，走进课堂。

    学院党总支副书记对做好学生公寓管理工作提出了“四个到位”：一是思想认识到位，要充分认识到做好学生公寓管理工作是学生安全稳定的重要保障；二是职责明晰到位，要按文件要求明确各自职责并严格履行责任；三是管理巡查到位，要每周检查、巡查寝室并做好相关记录；四是问题解决到位，要对发现的问题及时上报并妥善解决。

    此次会议提升了传媒艺术学院学生公寓管理队伍的工作认识，厘清了学生公寓管理队伍的工作职责；指明了学生公寓管理队伍的工作要求。